πŸ“– Panduan Penggunaan Sistem RPL

Rekognisi Pembelajaran Lampau β€” Institut Sains dan Teknologi Nasional

🎯

Apa Itu Sistem RPL?

Sistem ini digunakan untuk mengelola proses Rekognisi Pembelajaran Lampau (RPL) bagi calon mahasiswa yang ingin melanjutkan studi (umumnya lulusan D3 β†’ S1) di ISTN. Tujuan utamanya: menentukan mata kuliah mana dari pendidikan sebelumnya yang dapat dialihkan (diakui) ke kurikulum program studi tujuan, sehingga mahasiswa tidak perlu mengulang mata kuliah yang sudah ditempuh.

πŸ”„ Alur Lengkap End-to-End

1

Mahasiswa Input Data & Transkrip

Mahasiswa melengkapi data diri, memilih prodi tujuan, dan menginput transkrip nilai dari PT asal (manual atau upload CSV).

2

Mahasiswa Buat Usulan Mapping (Form 05)

Mahasiswa memilih mata kuliah dari transkrip asal yang diusulkan untuk dipasangkan dengan mata kuliah kurikulum tujuan.

3

Admin Tugaskan Asesor

Admin menentukan asesor yang bertugas menilai setiap mahasiswa melalui halaman Penugasan Asesor.

4

Asesor Nilai Usulan (Form 07)

Asesor memberikan skor pada 7 dimensi penilaian untuk setiap usulan mapping. Skor akhir dihitung otomatis.

5

Penetapan Status

Sistem menentukan status: Diakui (β‰₯80), Diakui Sebagian (60–79), atau Tidak Diakui (<60).

6

Lihat Hasil & Rekapitulasi

Mahasiswa melihat hasil penetapan. Akademik/Admin mencetak dokumen resmi (Form 03, 05, 07).

πŸ‘€ Panduan Per Role

πŸŽ“ Mahasiswa (Calon Mahasiswa) Klik untuk展开

Langkah-langkah:

  1. Login menggunakan akun mahasiswa.
  2. Buka Data Mahasiswa β€” lengkapi profil (PT asal, prodi asal, prodi tujuan).
  3. Buka Transkrip Asal β€” input mata kuliah yang sudah ditempuh (manual atau upload CSV).
  4. Buka Kurikulum Prodi β€” lihat daftar mata kuliah prodi tujuan.
  5. Buka Form 05 β€” Usulan β€” pilih pasangan mata kuliah asal β†’ tujuan yang ingin diusulkan.
  6. Tunggu asesor menilai. Cek hasilnya di halaman yang sama atau Rekapitulasi.
πŸ’‘ Tips: Anda bisa mendownload template CSV untuk transkrip dan mengisinya terlebih dahulu sebelum upload.
πŸ“‹ Asesor Klik untuk展开

Langkah-langkah:

  1. Login menggunakan akun asesor.
  2. Dashboard menampilkan mahasiswa yang ditugaskan kepada Anda.
  3. Buka Form 07 β€” Penetapan untuk menilai usulan mapping mahasiswa.
  4. Berikan skor 0–100 pada 7 dimensi:
    • D1 β€” Kemiripan Nama/Topik (bobot 15%)
    • D2 β€” Kesesuaian CPL (bobot 25%)
    • D3 β€” Kesesuaian CPMK (bobot 25%)
    • D4 β€” Kesesuaian Materi (bobot 20%)
    • D5 β€” Kesetaraan SKS (bobot 10%)
    • D6 β€” Kesetaraan Praktikum (bobot 3%)
    • D7 β€” Relevansi Prodi (bobot 2%)
  5. Skor akhir dihitung otomatis β†’ status ditentukan: Diakui (β‰₯80), Diakui Sebagian (60–79), Tidak Diakui (<60).
  6. Jika perlu, Override status via kolom aksi di halaman mapping.
  7. Cetak Form 03, 05, 07 untuk dokumentasi.
ℹ️ Catatan: Asesor hanya bisa melihat mahasiswa yang sudah ditugaskan oleh Admin.
πŸ“Š Akademik Klik untuk展开

Langkah-langkah:

  1. Login menggunakan akun akademik.
  2. Dashboard menampilkan semua mahasiswa beserta status mapping.
  3. Pantau rekapitulasi: total SKS, SKS diakui, SKS ditempuh, efektivitas alih kredit.
  4. Akses Form 03, 05, 07 untuk melihat dan mencetak dokumen resmi.
  5. Gunakan halaman Rekapitulasi untuk laporan ringkasan.
βš™οΈ Admin Klik untuk展开

Langkah-langkah:

  1. Login sebagai admin β€” akses penuh ke seluruh fitur.
  2. Data Mahasiswa β€” tambah/edit data mahasiswa.
  3. Transkrip & Kurikulum β€” kelola data transkrip dan kurikulum prodi.
  4. Daftar Dosen β€” kelola data dosen. Klik "Jadikan Asesor" untuk membuat akun asesor (password default: asesor123).
  5. Penugasan Asesor β€” tentukan asesor mana yang menilai mahasiswa mana.
  6. Mapping Otomatis via AI β€” jalankan analisis mapping dengan DeepSeek AI untuk mencocokkan transkrip asal dengan kurikulum tujuan secara otomatis.

✨ Fitur Unggulan

πŸ€–
AI-Powered Mapping
Integrasi dengan DeepSeek API untuk analisis mapping otomatis berdasarkan 7 dimensi penilaian.
πŸ“„
CSV Upload
Import transkrip dan kurikulum secara massal melalui file CSV.
πŸ–¨οΈ
Cetak Dokumen Resmi
Generate Form 03, 05, dan 07 siap cetak untuk keperluan administrasi.
πŸ”’
Role-Based Access
Setiap role hanya melihat data sesuai kewenangannya β€” mahasiswa, asesor, akademik, admin.
πŸ“Š
Rekapitulasi Otomatis
Ringkasan SKS diakui, SKS ditempuh, efektivitas alih kredit per mahasiswa.
⚑
Override Status
Asesor/Admin dapat mengubah status mapping jika diperlukan.